การจ้างงานจ้างภายนอกในปี 2025: วิธีเปลี่ยนผู้ให้บริการโดยไม่ขัดขวางการดําเนินงาน
- i-admin Singapore
- 13 มิ.ย.
- ยาว 1 นาที
ทําไมบริษัทต่างๆ ถึงเปลี่ยนผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือน
แม้จะมีคํามั่นสัญญาด้านประสิทธิภาพ แต่ธุรกิจจํานวนมากพบว่าตัวเองเติบโตเกินกว่าผู้ขายเงินเดือน ไม่ว่าจะเป็นเพราะบริการที่ผิดพลาดการสนับสนุนระดับภูมิภาคที่ไม่ดีหรือข้อ จํากัด ในโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีการตัดสินใจเปลี่ยนผู้ให้บริการมักเกิดจากแรงเสียดทานที่สม่ําเสมอมากกว่าต้นทุน
สาเหตุทั่วไปในการเปลี่ยน ได้แก่ :
การจ่ายเงินล่าช้าและการประมวลผลที่เกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย
ระบบที่ไม่ยืดหยุ่นซึ่งไม่สามารถปรับขนาดหรือปรับตัวได้
การสนับสนุนที่ไม่เพียงพอสําหรับการปฏิบัติตามระดับภูมิภาค
ขาดความโปร่งใสและความสามารถในการรายงาน
หากสิ่งเหล่านี้สะท้อน อาจถึงเวลาที่ต้องเปลี่ยนแปลง แต่คุณจะทําการเปลี่ยนแปลง โดยไม่ขัดขวางความต่อเนื่องของบัญชีเงินเดือนได้อย่างไร
ขั้นตอนสําคัญสําหรับการเปลี่ยนบัญชีเงินเดือนที่ราบรื่น
1. ดําเนินการตรวจสอบกระบวนการปัจจุบันอย่างเต็มรูปแบบ
ทําความเข้าใจว่าอะไรได้ผลและอะไรไม่ได้ผล แมปเวิร์กโฟลว์ปัจจุบัน การพึ่งพาระบบ การผสานรวม และจุดสัมผัสของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
2. กําหนดผลลัพธ์ในอุดมคติของคุณ
คุณต้องการการบูรณาการที่แข็งแกร่งขึ้นหรือไม่? การสนับสนุนที่ดีขึ้นในเอเชีย? การรายงานแบบเรียลไทม์? เป้าหมายที่ชัดเจนจะช่วยให้ตรวจสอบผู้ขายรายใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การเปลี่ยนแปลงที่ประสบความสําเร็จไม่ค่อยเกิดขึ้นในทันที สร้างแผนการย้ายข้อมูลแบบค่อยเป็นค่อยไปซึ่งช่วยให้มีการทับซ้อนกันระหว่างผู้ขายปัจจุบันและรายใหม่ในระหว่างการทดสอบ
4. ตรวจสอบการสนับสนุนการโยกย้ายผู้ขาย
ผู้ให้บริการชั้นนําจะเสนอเครื่องมือการย้ายข้อมูล ผู้เชี่ยวชาญด้านการเปลี่ยนผ่าน และการสนับสนุนด้านเอกสาร อย่ายอมให้การเริ่มต้นใช้งาน DIY
5. ทดสอบก่อนถ่ายทอดสด
เรียกใช้บัญชีเงินเดือนแบบขนานเพื่อตรวจสอบการตั้งค่า สูตร ตรรกะการปฏิบัติตามข้อกําหนด และการจัดการภาษีก่อนการเรียกใช้อย่างเป็นทางการครั้งแรกกับผู้ขายรายใหม่
การเลือกพันธมิตรในการแก้ปัญหาที่เหมาะสม
เมื่อเปลี่ยน ให้จัดลําดับความสําคัญของผู้ขายที่นําความเชี่ยวชาญด้านการจ่ายเงินเดือนในระดับภูมิภาค เสนอโซลูชันที่ล้ําหน้าด้านเทคโนโลยี และดําเนินการด้วยกรอบความคิดในการแก้ปัญหา ไม่ใช่แค่แผนกบริการ
กําลังคิดที่จะเปลี่ยนผู้ให้บริการหรือไม่? พูดคุยกับ i-Admin เกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนบัญชีเงินเดือนโดยไม่หยุดชะงัก
ตรวจสอบบล็อกของเราในหลายเวอร์ชัน
Commentaires